Політика конфіденційності

Дякуємо за інтерес до нашого сайту. Захист ваших персональних даних дуже важливий для нас. Нижче ви знайдете інформацію про обробку ваших даних, які збираються під час використання нашого веб-сайту. Ваші дані будуть оброблятися відповідно до законодавства про захист даних.

1. відповідальна особа

Контролером у розумінні Загального регламенту про захист даних (GDPR) є

Регіон Майнфранкен ГмбХ

Людвигштрассе 10 1/2

97070 Вюрцбург

Тел: +49(0)931-452 652-0

Електронна пошта: info@mainfranken.org

2. контактні дані відповідального за захист даних

Ви можете зв’язатися з відповідальним за захист даних за адресою

Proliance GmbH

www.datenschutzexperte.de

Спеціаліст із захисту даних

Леопольдштрассе. 21

80802 Мюнхен

Електронна пошта: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Звертаючись до відповідального за захист даних, будь ласка, вкажіть компанію, якої стосується ваш запит. Також, будь ласка, не додавайте до запиту конфіденційну інформацію, наприклад, копію вашого посвідчення особи.

3. обробка даних під час роботи веб-сайту

3.1. Веб-хостинг

Цей веб-сайт розміщений у зовнішнього постачальника послуг.

Персональні дані, зібрані на цьому веб-сайті, зберігаються на серверах хостера. Це можуть бути IP-адреси, контактні запити, мета-дані та дані про зв’язок, доступ до веб-сайту та інші дані, що генеруються через веб-сайт.

Ми збираємо перелічені дані для того, щоб забезпечити безперебійне з’єднання з сайтом і технічно безпомилкове надання наших послуг. Обробка цих даних є абсолютно необхідною для того, щоб зробити веб-сайт доступним для вас. Правовою підставою для обробки даних є наш законний інтерес у правильному представленні та функціональності нашого веб-сайту відповідно до ст. 6 п. 1 літ. f GDPR.

Ми уклали з провайдером договір на обробку замовлень відповідно до вимог ст. 28 GDPR, в якому ми зобов’язуємо провайдера захищати дані наших клієнтів і не передавати їх третім особам.

3.2. Використання даних і лог-файлів сервера

Опис обробки даних та мета

Коли ви відвідуєте наш веб-сайт, технічно необхідно, щоб дані передавалися на наш веб-сервер через ваш інтернет-браузер. Наступні дані записуються під час постійного з „єднання для зв“ язку між вашим інтернет-браузером і нашим веб-сервером:

Дата і час запиту
Ім’я запитуваного файлу
Сторінка, з якої запитувався файл
Статус доступу
Використовувані веб-браузер та операційна система
(Повна) IP-адреса комп’ютера, що запитує
Обсяг переданих даних

Ми збираємо перелічені дані для того, щоб забезпечити безперебійне з’єднання з сайтом і технічно безпомилкове надання наших послуг. Обробка цих даних є абсолютно необхідною для того, щоб зробити веб-сайт доступним для вас. Файли журналів використовуються для аналізу безпеки та стабільності системи, а також в адміністративних цілях.

Правова основа для обробки даних

Правовою підставою для обробки даних є наш законний інтерес у захисті та функціональності нашого веб-сайту відповідно до ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR.

Тривалість зберігання

З міркувань технічної безпеки, зокрема для захисту від спроб атак на наш веб-сервер, ці дані зберігаються нами протягом короткого періоду часу. Найпізніше через 7 днів дані видаляються таким чином, щоб більше не можна було встановити зв’язок з конкретним користувачем.

Дані можуть також оброблятися в знеособленому вигляді для статистичних цілей. Ці дані ніколи не будуть зберігатися разом з іншими персональними даними користувача, порівнюватися з іншими базами даних або передаватися третім особам.

3.3. Обробка даних у зв’язку з файлами cookie та подібними технологіями

3.3.1. Доступ та зберігання інформації в термінальному обладнанні

Використовуючи наш веб-сайт, ми можемо отримати доступ до інформації (наприклад, IP-адреси) або зберігати інформацію (наприклад, файли cookie) на ваших кінцевих пристроях. Такий доступ або зберігання може передбачати подальшу обробку персональних даних у розумінні GDPR.

У випадках, коли такий доступ до інформації або таке зберігання інформації є абсолютно необхідним для технічно безпомилкового надання наших послуг, це здійснюється на підставі § 25 (1) речення 1, (2) № 2 TDDDG. Обробка даних про з’єднання може здійснюватися на підставі ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR.

У випадках, коли такий процес служить іншим цілям (наприклад, розробка дизайну нашого веб-сайту на основі потреб), він здійснюється лише на підставі § 25 (1) TDDDG за вашою згодою відповідно до ст. 6 (1) речення 1 літ. a GDPR. Згода може бути відкликана в будь-який час на майбутнє. До обробки ваших персональних даних застосовуються положення GDPR та Федерального закону про захист даних (BDSG).

Додаткову інформацію про обробку ваших персональних даних та відповідні правові підстави в цьому контексті можна знайти в наступних розділах, присвячених конкретним видам обробки на нашому веб-сайті.

3.3.2. Файли cookie та подібні технології

3.3.2.1. Загальна інформація

На цьому веб-сайті ми використовуємо сервіси, які використовують файли cookie та подібні технології для зберігання даних у браузері вашого кінцевого пристрою та зчитування раніше збережених даних. Для цього можуть використовуватися файли cookie, локальна пам’ять вашого браузера, пікселі і так звані теги.

Файли cookie - це невеликі текстові файли, які можна зберігати і читати на вашому кінцевому пристрої.

Розрізняють сесійні файли cookie, які видаляються, як тільки ви закриваєте браузер, і постійні файли cookie, які зберігаються після завершення сеансу протягом певного періоду часу.

На додаток до файлів cookie, ми можемо використовувати сховище сеансів або локальне сховище вашого браузера для зберігання і зчитування даних.

Ми також можемо інтегрувати пікселі на наші веб-сайти. Пікселі - це невеликі індивідуальні файли зображень, які завантажуються при завантаженні сторінки і можуть використовуватися для відстеження активності користувачів.

Нарешті, ми можемо використовувати теги (маркери) на наших веб-сайтах. Теги - це невеликі фрагменти коду HTML або JavaScript або маркери, які дозволяють службам аналізу веб-сайтів або відстеження користувачів диференціювати або ідентифікувати користувачів і відстежувати певні дії користувачів.

Додаткову інформацію про файли cookie та подібні технології, які ми використовуємо, можна знайти нижче в описах категорій файлів cookie та в нашій платформі управління згодою„Borlabs Cookie“, яка відображається вам, коли ви відвідуєте наш веб-сайт. Ви можете використовувати платформу для надання та відкликання своєї згоди. Ви можете в будь-який час знову викликати платформу за допомогою символу відбитка пальця в нижньому лівому куті веб-сайту, щоб змінити свої налаштування.

Зверніть увагу, що без використання певних файлів cookie та подібних технологій наші веб-сайти можуть відображатися некоректно, а деякі функції можуть бути технічно недоступними.

3.3.2.2. Категорія Основні

Сервіси цієї категорії можуть використовувати файли cookie та подібні технології для зберігання і зчитування інформації на вашому пристрої. Ми використовуємо їх,

для відображення веб-сайту та забезпечення його основних функцій, зокрема навігації сторінками та доступу до захищених зон,
для забезпечення можливості надання та відкликання згоди,
щоб захистити наші форми від несанкціонованих записів та
для захисту нашого веб-сайту від кібератак та спроб шахрайства.
У деяких випадках файли cookie та подібні технології, що використовуються, містять лише інформацію про певні налаштування і не дозволяють ідентифікувати особу. Ми не використовуємо їх для відстеження вашої взаємодії, для вимірювання та статистичної оцінки або в рекламних цілях.

Використання послуг і відповідних файлів cookie та подібних технологій у цій категорії ґрунтується на § 25 (2) № 1, № 2 TDDDG. Подальша обробка даних здійснюється на підставі ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR.

3.3.2.3. Категорія "Статистика

для підрахунку та ідентифікації вас як окремого відвідувача веб-сайту, а також для створення статистичного аналізу ваших взаємодій та використання вами наших веб-сайтів,
налаштовувати наші веб-сайти та адаптувати їх до взаємодії з користувачами,
для тестування коригувань на сайті та вимірювання реакції користувачів на них (A/B-тестування) та
для моніторингу технічної функціональності нашого веб-сайту та уможливлення виправлення помилок.

З цією метою ми та сервіси регулярно зберігаємо індивідуальні псевдонімні ідентифікатори (розпізнавальні ознаки), що складаються з цифр і букв, у файлах cookie на вашому кінцевому пристрої, коли ви відвідуєте наш веб-сайт, і зчитуємо їх знову, коли ви відвідуєте його знову.

Використання псевдонімів дозволяє розрізняти та розпізнавати окремих користувачів. Однак фізичну особу, яка стоїть за псевдонімом, зазвичай неможливо ідентифікувати безпосередньо, зокрема, за ім’ям, без додаткових даних.

Інші технології також можуть регулярно використовуватися для зчитування ознак розпізнавання з вашого кінцевого пристрою, наприклад, у випадку так званого дактилоскопіювання браузера або пристрою, в якому дані з властивостей браузера, який ви використовуєте (наприклад, тип і версія браузера), і його конфігурації (наприклад, бажана мова), з властивостей вашого кінцевого пристрою (наприклад, виробник і модель вашого мобільного телефону, операційна система або апаратне забезпечення, яке ви використовуєте (наприклад, роздільна здатність екрану), використовуються для розпізнавання вас як іншого користувача.(наприклад, мова, якій надається перевага), від властивостей вашого кінцевого пристрою (наприклад, виробник і модель мобільного телефону, операційна система) або обладнання, яке ви використовуєте (наприклад, роздільна здатність екрану), використовуються для того, щоб розпізнати вас як іншого користувача під псевдонімом.

Використання послуг і відповідних файлів cookie та подібних технологій у цій категорії ґрунтується на вашій згоді відповідно до § 25 (1) TDDDG. Подальша обробка даних відбувається на підставі вашої згоди відповідно до ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. a GDPR.

3.3.2.4. Категорія Реклама

для підрахунку та ідентифікації вас як окремого відвідувача веб-сайту, а також для створення статистичного аналізу ваших взаємодій та використання вами наших веб-сайтів,
відстежувати вашу взаємодію з рекламою, розміщеною нами через сторонніх постачальників на інших веб-сайтах на різних кінцевих пристроях і веб-сайтах (так зване відстеження конверсій),
щоб мати можливість відстежувати та аналізувати ваші взаємодії з нашим веб-сайтом і робити ці взаємодії основою для цільових рекламних кампаній у рекламних мережах, спрямованих на вас або певну цільову групу, до якої ви належите (так званий ретаргетинг і ремаркетинг),
підвищити ефективність наших рекламних заходів та керувати нашими рекламними кампаніями.

З цією метою ми та сервіси регулярно зберігаємо індивідуальні псевдонімні ідентифікатори (розпізнавальні ознаки), що складаються з цифр і букв, у файлах cookie, коли ви відвідуєте інший веб-сайт або коли ви відвідуєте наш веб-сайт на своєму кінцевому пристрої, і зчитуємо їх знову, коли ви відвідуєте цей веб-сайт або новий веб-сайт.

Інші технології також можуть регулярно використовуватися для зчитування ознак розпізнавання з вашого кінцевого пристрою, наприклад, у випадку так званого дактилоскопіювання браузера або пристрою, коли дані з властивостей браузера, який ви використовуєте (наприклад, тип і версія браузера), і його конфігурації (наприклад, бажана мова) або з властивостей вашого кінцевого пристрою (наприклад, виробник і модель вашого мобільного телефону, операційна система або апаратне забезпечення, яке ви використовуєте (наприклад, роздільна здатність екрана), використовуються для того, щоб розпізнати вас як іншого користувача.(наприклад, мова, якій надається перевага) або від властивостей вашого кінцевого пристрою (наприклад, виробник і модель мобільного телефону, операційна система) чи обладнання, яке ви використовуєте (наприклад, роздільна здатність екрану), використовуються для того, щоб розпізнати вас як іншого користувача під псевдонімом.

За необхідності, оброблені функції розпізнавання псевдонімів також можуть бути об’єднані з іншими даними нами або постачальниками використовуваних послуг.

Сервіси, якими ми користуємося, та їхні провайдери також можуть обмінюватися та синхронізувати між собою розпізнавальні ознаки (ID), щоб у разі збігу об’єднати ознаки та призначити їх одному й тому ж псевдонімізованому користувачеві (збіг ID/синхронізація ID). Це дозволяє розпізнавати відвідувачів веб-сайтів на різних пристроях, різних платформах і в різних рекламних мережах, а також таргетувати їхню рекламу.

Якщо ви ідентифікуєте себе за допомогою своїх чітких даних, таких як ім „я або адреса електронної пошти, або вводите власні дані користувача на наших веб-сайтах, або входите в соціальні мережі чи онлайн-сервіси сторонніх постачальників, які також надають нам відповідні послуги для відстеження та реклами, функції розпізнавання псевдонімів також можуть бути пов“ язані з вашими чіткими даними або даними користувача.

Таким чином, ми або постачальники послуг можемо створювати та аналізувати вичерпні псевдонімні або непсевдонімні профілі користувачів, щоб згодом використовувати їх для таргетованої реклами, заснованої на ваших інтересах.

3.3.2.5. Категорія Зовнішні носії

Сервіси або зовнішній контент і медіа від сторонніх постачальників у цій категорії можуть використовувати файли cookie та подібні технології для зберігання і зчитування інформації на вашому кінцевому пристрої. Ми використовуємо їх,

для завантаження контенту та медіа від сторонніх провайдерів,
щоб зробити наші веб-сайти привабливими для вас та ефективно керувати ними, а також
для надання вам певних налаштувань та інших функцій веб-сайту.

3.4. Управління згодою через платформу управління згодою Borlabs Cookie

На наших веб-сайтах ми використовуємо платформу управління згодою „Borlabs Cookie“ від компанії Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Germany, за допомогою якої ми управляємо вашою згодою на використання файлів cookie та подібних технологій.

Опис обробки даних та мета

Ми використовуємо цей сервіс для управління вашою згодою на використання файлів cookie та подібних технологій і подальшою обробкою даних.

Якщо ви даєте згоду через наш банер згоди, сервіс обробляє наступні дані:

IP-адресу з’єднання, яке ви використовуєте,
опис використовуваного веб-браузера та операційної системи,
мова, яка використовується вашим браузером та операційною системою,
адреса веб-сайту, на якому ви надаєте свою згоду,
дату та час надання згоди,
країну, з якої ви робите запит,
псевдонім, який використовується для розрізнення різних користувачів,
Ваш статус згоди щодо файлів cookie та подібних технологій, які ми використовуємо, або щодо послуг, які ми використовуємо, що слугує доказом вашої згоди.

Ці дані реєструються на серверах провайдера. В рамках обробки даних використовуються файли cookie, які зберігають статус вашої згоди на вашому кінцевому пристрої, зчитують його при наступному відвідуванні сайту і порівнюють його з попереднім.

Таким чином, ми можемо перевірити статус вашої згоди при всіх наступних і майбутніх відвідинах наших веб-сайтів, а також активувати або деактивувати файли cookie та інші технології відповідно до вашого рішення про їх використання при наступному відвідуванні сайту.

Метою і нашим законним інтересом є використання файлів cookie та подібних технологій на наших веб-сайтах відповідно до законодавства про захист даних, а також надання вам можливості легко відкликати свої заяви про згоду.

Правова основа для обробки даних

Якщо ми використовуємо файли cookie та подібні технології в рамках інтеграції сервісу або якщо дані зберігаються на вашому кінцевому пристрої чи зчитуються з нього сервісом, це відбувається відповідно до § 25 (2) TDDDG. Подальша обробка даних відбувається на підставі ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR.

Приймач

При використанні платформи дані, зібрані через наші веб-сайти, передаються наступним одержувачам:

Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Germany.

Тривалість зберігання

При інтеграції сервісів на наші веб-сайти дані передаються вищезазначеним одержувачам і зберігаються там протягом 26 місяців. Подальше зберігання даних, оброблених сервісом і наданих нам, у наших власних системах не відбувається. В окремих випадках дані про час, статус та обсяг згоди можуть також зберігатися довше в наших власних системах, якщо це дозволено для інших цілей, зазначених у цій декларації.

3.5. Google Analytics

Ми інтегруємо на наші веб-сайти сервіс Google Analytics компанії Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, що знаходиться за адресою: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

У Європейському Союзі (ЄС) та Європейській економічній зоні (ЄЕЗ) послуга надається компанією Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Опис обробки даних та мета

„Google Analytics“створює профілі використання на основі псевдонімів (ознак розпізнавання з файлів cookie, ідентифікатора пристрою та інших даних про кінцевий пристрій, що використовується, або так званого відбитка браузера) і даних про використання (наприклад, назви та адреси вмісту веб-сайту, запитуваного вашим браузером, реферальних посилань, опису веб-браузера та операційної системи, що використовується, а також IP-адреси кінцевого пристрою, що запитує).

Так само

демографічні дані (наприклад, континент, країна, регіон, місто, вік, стать та інтереси користувачів)
Дані про вашу взаємодію з пошуковими системами та іншими веб-сайтами,
Дані про вашу взаємодію з нашими веб-сайтами (відвідані підсторінки, дані про час відвідування, натискання кнопок, глибину прокрутки, глибину читання, а також використання фільтрів, функцій пошуку, форм та інших опцій введення та реєстрації, дані про продукти та послуги, переглянуті вами на наших веб-сайтах), а також
Дані про вашу взаємодію з соціальними мережами

записані та проаналізовані.

Таким чином, Google може розпізнавати відвідувачів веб-сайтів і пристрої, якими вони користуються під псевдонімом, підраховувати їх і відносити до певних демографічних цільових груп, груп потенційних клієнтів або сегментів клієнтів.

Відвідувачі, які мають власний обліковий запис користувача на платформах Google, також можуть бути ідентифіковані Google як відвідувачі наших веб-сайтів на всіх пристроях.

Дані збираються та обробляються на наших веб-сайтах за допомогою файлів cookie та коду JavaScript, який завантажується під час доступу до сторінки та виконується у браузері вашого кінцевого пристрою. За допомогою цього коду JavaScript файли cookie можуть бути збережені на вашому пристрої, а різноманітна інформація може бути прочитана з вашого пристрою та з файлів cookie, що зберігаються на ньому. Детальну інформацію про використовувані файли cookie та подібні технології можна знайти вище в розділі "Обробка даних у зв’язку з файлами cookie та подібними технологіями", а також за допомогою інформації, доступ до якої ви можете отримати через нашу платформу управління згодою.

Google використовує оброблену інформацію для складання для нас узагальненої статистики, з якої ми можемо бачити, чим цікавляться користувачі наших веб-сайтів, скільки користувачів взаємодіяли з нашими веб-сайтами і яким чином.

Ми отримуємо від Google лише узагальнену статистику (агреговані дані), з якої ми, як користувачі рекламних сервісів Google, не можемо зробити жодних висновків про конкретних осіб.

Потім ми використовуємо ці дані для розміщення орієнтованих на цільові групи рекламних заходів в Інтернеті та маркетингових кампаній в рекламних мережах, зокрема в рекламних сервісах Google.

Правова основа для обробки даних

Правовою підставою для інтеграції та використання сервісу є ваша згода, надана через нашу платформу управління згодою.

Використання файлів cookie та подібних технологій ґрунтується на § 25 (1) TDDDG. Подальша обробка даних ґрунтується на ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. a GDPR.

Ваша згода є добровільною і може бути вільно відкликана в будь-який час із збереженням чинності на майбутнє. Щоб відкликати згоду, скористайтеся символом відбитка пальця в нижньому лівому кутку веб-сайту, щоб знову викликати платформу управління згодою і змінити свої налаштування.

Приймач

Під час користування послугами дані, зібрані через наші веб-сайти, передаються наступним одержувачам:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland,
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.

В принципі, ми не маємо жодного впливу на подальшу обробку даних стороннім провайдером.

Додаткову інформацію про те, як Google обробляє персональні дані, можна знайти на сайті https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Обробка даних у третіх країнах

При використанні сервісу ваші дані можуть також оброблятися в країнах за межами Європейського Союзу (ЄС) і Європейської економічної зони (ЄЕЗ) в третіх країнах, зокрема в США.

Для передачі даних до США існує рішення Комісії ЄС про адекватність відповідно до ст. 45 п. 1 GDPR щодо компаній, які мають сертифікацію за Рамковою угодою між ЄС та США про захист даних, яке можна переглянути за наступним посиланням: Адекватність захисту даних для країн, що не є членами ЄС.

Компанія Google LLC сертифікована відповідно до Рамкової угоди між ЄС і США про захист даних і тому зобов’язується дотримуватися відповідних стандартів захисту даних, з якими можна ознайомитися за наступним посиланням: Пошук учасників (dataprivacyframework.gov).

Якщо ваші дані передаються в інші треті країни, щодо яких не існує рішення про адекватність, існує ризик того, що органи влади цих країн можуть отримати доступ до ваших даних з метою безпеки та моніторингу без вашого повідомлення або права на оскарження.

Для забезпечення належного рівня захисту даних при передачі ваших даних до третьої країни укладаються стандартні положення про захист даних Європейської Комісії відповідно до ст. 46 п. 2 літ. "с" GDPR. Вони зобов’язують одержувача даних обробляти їх відповідно до європейського рівня захисту.

Якщо стандартних положень про захист даних недостатньо для забезпечення належного рівня захисту, для убезпечення передачі даних вживаються додаткові технічні, договірні або організаційні заходи. Ми також регулярно переглядаємо та оцінюємо, чи продовжують ці додаткові заходи забезпечувати належний рівень захисту даних, чи може виникнути потреба в подальших додаткових заходах.

Тривалість зберігання

3.6. Контактна форма та загальні питання по електронній пошті

Опис обробки даних та мета

Якщо ви надсилаєте нам запити через контактну форму або електронну пошту, ваша інформація з форми запиту або вашої електронної пошти, включаючи надані вами персональні дані, буде зберігатися нами з метою обробки запиту та у випадку подальших запитань.

Для зв’язку з нами необхідно вказати адресу електронної пошти; надання імені, прізвища та номера телефону є добровільним. Ми ніколи не передамо ці дані без вашої згоди.

Правова основа для обробки даних

Правовою підставою для обробки ваших даних є ваш і наш законний інтерес у наданні відповіді на ваш запит відповідно до ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR і, якщо застосовно, ст. 6 п. 1 речення 1 літ. b GDPR, якщо ваш запит спрямований на укладення договору.

Приймач

Ми передаємо ваші персональні дані в межах нашої компанії лише тим підрозділам та особам, яким ці дані необхідні для виконання договірних та юридичних зобов’язань або для реалізації наших законних інтересів.

Ми можемо передавати ваші персональні дані афілійованим з нами компаніям, якщо це дозволено в рамках цілей і правових підстав, викладених у цій декларації про захист даних.

Ваші персональні дані обробляються від нашого імені на підставі договорів на обробку замовлень відповідно до ст. 28 GDPR. У цих випадках ми гарантуємо, що обробка персональних даних здійснюється відповідно до положень GDPR. Категоріями одержувачів у цьому випадку є постачальники інтернет-послуг і постачальники систем управління клієнтами та програмного забезпечення.

В іншому випадку дані будуть передані одержувачам за межами компанії, тільки якщо це дозволено або вимагається законом, якщо передача необхідна для обробки і, таким чином, для виконання договору або, на ваш запит, для здійснення переддоговірних заходів, якщо ми маємо вашу згоду або якщо ми уповноважені надавати інформацію.

За таких умов одержувачами персональних даних можуть бути, наприклад

Зовнішній податковий консультант
Державні органи та установи (наприклад, прокуратура, поліція, наглядові органи, податкова інспекція), якщо є юридичне або офіційне зобов’язання,
Одержувачі, яким розкриття інформації безпосередньо необхідне для укладення або виконання договору,
Інші одержувачі даних, якщо ви надали нам згоду на передачу даних.

Тривалість зберігання

Ваші дані будуть видалені після остаточної обробки вашого запиту, як тільки не очікується подальших запитів і за умови відсутності юридичних зобов’язань зберігати дані.

3.7. Веб-форми для збору рекламних даних

На наших веб-сайтах ми збираємо персональні дані за допомогою різних веб-форм для того, щоб зв’язатися з вами в рекламних цілях з метою сприяння продажу наших власних продуктів, товарів чи послуг або продуктів, товарів чи послуг наших партнерів по співпраці за допомогою прямої реклами.

Це можуть бути, наприклад, форми

зареєструватися на розсилку новин, вебінари чи події,
для бронювання участі у заходах або
завантажити білі книги та інші документи

діяти. Додаткову інформацію про обробку ваших даних в рекламних цілях можна знайти в наступному розділі цієї політики конфіденційності.

4. інформація про захист даних для клієнтів та інших ділових партнерів і зацікавлених осіб

4.1. Укладення, оформлення та виконання контрактів та здійснення переддоговірних заходів в цілому

Опис обробки даних та мета

Ми обробляємо ваші персональні дані в тій мірі, в якій це необхідно для укладення, оформлення та виконання договору, а також для здійснення переддоговірних заходів.

Ми обробляємо тільки ті дані, які пов „язані з укладенням договору або переддоговірними заходами. Це можуть бути загальні дані про вас або осіб у вашій компанії (ім“ я, адреса, контактні дані тощо), а також будь-які інші дані, які ви надаєте нам у контексті укладення договору.

Правова основа для обробки даних

Якщо персональні дані необхідні для ініціювання або виконання договірних відносин або в контексті реалізації переддоговірних заходів, обробка є законною відповідно до ст. 6, п. 1, речення 1, підпункт b GDPR.

Джерела

Ми обробляємо персональні дані, які отримуємо від вас поштою, телефоном або електронною поштою через форми на нашому веб-сайті або через один з наших профілів у соціальних мережах в контексті встановлення контакту або договірних відносин або в контексті переддоговірних заходів.

Приймач

За таких умов одержувачами персональних даних можуть бути, наприклад

Зовнішній податковий консультант
Державні органи та установи (наприклад, прокуратура, поліція, наглядові органи, податкова інспекція), якщо є юридичне або офіційне зобов’язання,
Одержувачі, яким розкриття інформації безпосередньо необхідне для укладення або виконання договору,
Інші одержувачі даних, якщо ви надали нам згоду на передачу даних.

Тривалість зберігання

За необхідності ми обробляємо та зберігаємо ваші персональні дані протягом усього періоду наших ділових відносин або для виконання договірних зобов’язань. Це також включає в себе ініціювання та виконання договору.

Крім того, на нас поширюються різні зобов’язання щодо зберігання та документування, в тому числі ті, що випливають з Торгового кодексу Німеччини (HGB) та Податкового кодексу Німеччини (AO). Періоди зберігання та документування, передбачені цими кодексами, становлять від двох до десяти років.

Нарешті, термін зберігання також базується на встановлених законом строках позовної давності, які, наприклад, згідно з розділом 195 та наступними розділами Цивільного кодексу Німеччини (BGB), зазвичай становлять три роки, але в певних випадках можуть сягати тридцяти років.

Необхідність надання персональних даних

Надання персональних даних для прийняття рішення про укладення договору, виконання договору або для здійснення переддоговірних заходів є добровільним. Однак ми можемо прийняти рішення в рамках договірних заходів тільки в тому випадку, якщо ви надасте персональні дані, які необхідні для укладення договору, виконання договору або переддоговірних заходів.

4.2. Реклама

Ми обробляємо ваші персональні дані для того, щоб зв’язатися з вами поштою, телефоном та електронною поштою з метою прямої реклами, а також для аналізу даних про потенційних клієнтів, проведення маркетингових досліджень та опитувань щодо задоволеності клієнтів.

4.2.1. Збір даних

4.2.1.1. Збір рекламних даних через форми на сайті

Ми можемо збирати персональні дані на наших веб-сайтах за допомогою різних веб-форм з метою зв’язатися з вами в рекламних цілях, щоб сприяти продажу наших власних продуктів, товарів або послуг або продуктів, товарів або послуг наших партнерів по співпраці за допомогою прямої реклами.

Це можуть бути форми

зареєструватися на розсилку новин, вебінари чи події,
для завантаження білих книг, PDF-документів та інших документів,

діяти.

Додаткову інформацію про обсяг обробки даних, цілі, правові підстави, одержувачів та термін зберігання зібраних даних можна знайти в наступних розділах.

4.2.1.2. Збір рекламних даних на заходах або виставках

Опис обробки даних

У разі необхідності ми збираємо персональні дані на заходах або виставках, можливо, за допомогою аналогових або цифрових форм, щоб зв’язатися з вами в рекламних цілях з метою сприяння продажу наших власних продуктів, товарів або послуг або продуктів, товарів або послуг партнерів по співпраці за допомогою прямої реклами.

4.2.2. Реклама по електронній пошті

4.2.2.1. Залучення існуючих клієнтів

Опис обробки даних та мета

Ми обробляємо ваші персональні дані (посада, ім’я, прізвище, місце проживання, місце роботи, посада, номери телефонів, робоча адреса електронної пошти для ділових контактів), які ми отримуємо у зв’язку з укладенням договору, з метою і в наших законних інтересах надсилання вам або вашій компанії персоналізованої прямої реклами як існуючому клієнту щодо аналогічних продуктів, товарів і послуг, подій та акцій, які пов’язані з попереднім укладенням договору.

Правова основа для обробки даних

Правовою основою для такої обробки є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR. Оскільки ми дотримуємося положень положення про винятки з § 7 (3) UWG і обробляємо лише ті персональні дані, які пов’язані з вашою підприємницькою діяльністю, для досягнення поставленої мети, немає очевидних переважних інтересів з вашого боку, які б суперечили нашому інтересу в обробці даних, за умови, що ви ще не заперечували проти обробки.

Ви можете заперечити проти обробки даних у будь-який час і на майбутнє, не несучи жодних витрат, окрім витрат на передачу даних відповідно до базових тарифів. Щоб скористатися своїм правом на заперечення, будь ласка, використовуйте посилання для відписки в наших рекламних електронних листах або контактні дані, наведені вище в розділі „Контролер“.

Приймач

В рамках обробки даних ваші дані будуть передані наступним одержувачам:

Постачальники програмного забезпечення та ІТ-послуг, які підтримують нас в обробці даних (IT-B3 GmbH, Gut Wöllried 11, 97228 Rottendorf, Germany).
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland,
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 94043, USA.
Odoo S.A., що має юридичну адресу: Chaussée de Namur, 40, 1367 Grand-Rosière, Belgium

Тривалість зберігання

Ми зберігаємо ваші дані доти, доки це необхідно для досягнення вищезазначеної мети або доки ви не заперечуєте проти обробки даних. Потім ми видалимо ваші дані, якщо тільки обробка даних не дозволена на іншій правовій підставі або не є для нас обов „язковою (наприклад, у випадку законодавчих зобов“ язань щодо зберігання даних).

4.2.2.2. Згода на отримання рекламних листів та розсилки, відстеження електронної пошти

Опис обробки даних та мета

Ми обробляємо ваші персональні дані (посада, ім’я, прізвище, місце роботи, місце проживання, посада, номер телефону, робоча адреса електронної пошти для ділових контактів) лише з метою персоналізованого звернення до вас або вашої компанії електронною поштою або через нашу електронну розсилку, а також для інформування вас про наші власні продукти, товари, послуги, події та пропозиції або про продукти, товари, послуги та пропозиції партнерів по співпраці, за умови, що ви надали нам свою явну згоду на це.

Якщо ви надаєте нам свою згоду, ви також дозволяєте нам обробляти дані про те, чи отримували ви наші маркетингові електронні листи і чи відкривали їх, якою мірою ви взаємодіяли з контентом, зокрема, на які посилання ви переходили, і якою мірою ви читали або пропускали наші електронні листи (відстеження розсилки).

Правова основа для обробки даних

Правовою підставою для цієї обробки є ваша згода відповідно до ст. 6 п. 1 речення 1 літ. a GDPR. Ваша згода є добровільною і може бути відкликана в будь-який час із збереженням чинності на майбутнє. Відкликання вашої згоди не скасовує законність обробки даних, здійсненої до цього моменту. Щоб скористатися своїм правом на відкликання, будь ласка, використовуйте посилання для відписки в наших рекламних електронних листах або в інформаційному бюлетені або контактні дані, вказані вище в розділі „Контролер“.

Приймач

В рамках обробки даних ваші дані будуть передані наступним одержувачам:

HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland,
HubSpot, Inc, 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA.

Обробка даних у третіх країнах

HubSpot Inc. сертифікований згідно з Рамковою угодою ЄС-США про захист даних і тому зобов’язується дотримуватися відповідних стандартів захисту даних, які можна переглянути за наступним посиланням: Пошук учасників (dataprivacyframework.gov).

Тривалість зберігання

4.2.3. Телефонні веб-вимірювання

Опис обробки даних та мета

Ми обробляємо ваш номер телефону з метою персоналізованого зв’язку з вами або вашою компанією по телефону та інформування вас про наші власні продукти, товари, послуги, події та пропозиції, а також про продукти, товари, послуги та пропозиції наших партнерів.

Правова основа обробки даних для ділових контактів

Що стосується ділових контактів, правовою підставою для обробки є ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR. Наш законний інтерес полягає у сприянні продажу наших продуктів, товарів та послуг за допомогою прямої реклами.

Оскільки ми дотримуємося положень положення про винятки, передбачені в розділі 7 (3) UWG, і обробляємо персональні дані, які пов’язані з вашою діловою діяльністю, лише для досягнення поставленої мети, немає очевидних переважних інтересів з вашого боку, які б суперечили нашому інтересу в обробці даних, за умови, що ви ще не заперечували проти обробки даних.

Ви можете заперечити проти обробки даних у будь-який час і на майбутнє, не несучи жодних витрат, окрім витрат на передачу даних відповідно до базових тарифів. Щоб скористатися своїм правом на заперечення, будь ласка, використовуйте контактні дані, наведені вище в розділі „Контролер“.

Правова основа обробки даних про споживачів

Що стосується споживачів, правовою підставою для обробки даних є ваша згода відповідно до ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. a GDPR у поєднанні зі ст. 7а абз. 1 UWG. Ваша згода є добровільною і може бути відкликана в будь-який час із збереженням чинності на майбутнє. Відкликання вашої згоди не впливає на законність обробки даних, здійсненої до цього моменту. Щоб скористатися своїм правом на відкликання, будь ласка, використовуйте контактні дані, наведені вище в розділі „Контролер“.

Приймач

В рамках обробки даних ваші дані будуть передані наступним одержувачам:

Постачальники програмного забезпечення та ІТ-послуг, які підтримують нас в обробці даних (IT-B3 GmbH, Gut Wöllried 11, 97228 Rottendorf, Germany)
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland,
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 94043, USA.
Odoo S.A., що має юридичну адресу: Chaussée de Namur, 40, 1367 Grand-Rosière, Belgium

Тривалість зберігання

4.2.4. Поштові рекламні заходи

Опис обробки даних та мета

Ми обробляємо ваші персональні дані (посада, ім „я, прізвище) з метою і в наших законних інтересах зв“ язатися з вами або вашою компанією поштою з персоналізованою рекламою про наші власні продукти, товари, послуги, події та пропозиції або про продукти, товари, послуги та пропозиції партнерів по співпраці.

Правова основа для обробки даних

Правовою основою для цієї обробки є ст. 6, п. 1, речення 1, літ. f GDPR. Оскільки ми обробляємо лише ті персональні дані, які пов’язані з вашою роботою, для досягнення поставленої мети, з вашого боку немає жодних переважаючих інтересів, які б суперечили нашому інтересу в обробці даних.

Ви можете заперечити проти обробки даних у будь-який час і на майбутнє. Щоб скористатися своїм правом на заперечення, будь ласка, використовуйте контактні дані, вказані вище.

Приймач

В рамках обробки даних ваші дані будуть передані наступним одержувачам:

Постачальники програмного забезпечення та ІТ-послуг, які підтримують нас в обробці даних (IT-B3 GmbH, Gut Wöllried 11, 97228 Rottendorf, Germany)
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland,
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 94043, USA.
Odoo S.A., що має юридичну адресу: Chaussée de Namur, 40, 1367 Grand-Rosière, Belgium

Тривалість зберігання

4.3. Управління даними про клієнтів та потенційних клієнтів

Опис обробки даних та мета

Ми керуємо даними клієнтів та потенційних клієнтів. Це дані існуючих або потенційних клієнтів, ділових партнерів або контактних осіб, щоб зв’язатися з ними в рекламних цілях.

Правова основа для обробки даних

Правовою основою для обробки даних є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR або ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. a GDPR, залежно від того, на якій з двох правових основ ми базуємо відповідний рекламний підхід електронною поштою, телефоном або поштою. Більш детальну інформацію про це можна знайти в цьому розділі політики конфіденційності.

Приймач

В рамках обробки даних ваші дані будуть передані наступним одержувачам:

Постачальники програмного забезпечення та ІТ-послуг, які підтримують нас в обробці даних (IT-B3 GmbH, Gut Wöllried 11, 97228 Rottendorf, Germany)
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland,
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 94043, USA.
Odoo S.A., що має юридичну адресу: Chaussée de Namur, 40, 1367 Grand-Rosière, Belgium

Тривалість зберігання

4.4. Статистична оцінка та аналіз даних про клієнтів та потенційних клієнтів, дослідження ринку та опитування задоволеності клієнтів

Опис обробки даних та мета

Ми обробляємо дані, отримані від вас як зацікавленої особи, наприклад, через форми на нашому веб-сайті, а також дані, отримані від вас як клієнта або працівника клієнта в рамках реалізації переддоговірних заходів або в рамках виконання договору, щоб з’ясувати, які з наших продуктів, товарів, послуг, заходів і пропозицій або які з наших партнерів по співпраці цікавлять зацікавлені сторони і клієнтів, як ми можемо їх поліпшити, якщо це необхідно, і як ми можемо оптимізувати наші рекламні заходи. Для того, щоб мати можливість більш цілеспрямовано звертатися до зацікавлених осіб, ми формуємо з цих даних так звані цільові групи. Ваші дані з опитувань задоволеності клієнтів, які ми проводимо, також можуть бути включені в аналіз та оцінку.

З цією метою ми можемо збирати вашу інформацію та дані про

Ваша компанія (наприклад, розмір, галузь)
ваша посада в компанії,
Твоя країна,
Ваші сфери інтересів або категорії продуктів,
а також джерело звернення, тобто інформацію про те, як ви дізналися про нашу компанію.

Правова основа для обробки даних

Правовою підставою для обробки ваших даних є ст. 6 абз. 1 речення 1 літ. f GDPR. Наші законні інтереси полягають у подальшому розвитку наших продуктів і послуг відповідно до вимог ринку, а також у кращому розумінні потреб та інтересів наших клієнтів і потенційних клієнтів та уможливленні на цій основі прямої реклами, орієнтованої на цільові групи.

Приймач

В рамках обробки даних ваші дані будуть передані наступним одержувачам:

Постачальники програмного забезпечення та ІТ-послуг, які підтримують нас в обробці даних (IT-B3 GmbH, Gut Wöllried 11, 97228 Rottendorf, Germany)
Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland,
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 94043, USA.
Odoo S.A., що має юридичну адресу: Chaussée de Namur, 40, 1367 Grand-Rosière, Belgium

Тривалість зберігання

5. інша обробка даних

5.1. Документація про дотримання вимог щодо захисту даних

Опис обробки даних та мета

Якщо ви надаєте нам декларацію про згоду, ми обробляємо ваші персональні дані про обставини та час подання (підпис, адресу електронної пошти, номер телефону або факсу чи IP-адресу, якщо це можливо), щоб мати можливість довести, що ви дали згоду на обробку даних, про які йдеться, в рамках нашого зобов’язання щодо підзвітності відповідно до ст. 5, п. 2 GDPR.

Якщо ви скористаєтеся своїми правами суб „єкта даних відповідно до GDPR проти нас, ми також будемо обробляти ваші персональні дані, щоб мати можливість довести, що ми дотримувалися GDPR при обробці вашого запиту в рамках наших зобов“ язань щодо підзвітності відповідно до ст. 5 (2) GDPR.

Правова основа для обробки даних

Обробка здійснюється в кожному конкретному випадку на підставі ст. 6 п. 1 речення 1 літ. c GDPR або ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR. Наш законний інтерес полягає в тому, щоб мати можливість документально підтвердити дотримання вимог GDPR в рамках нашої підзвітності.

Приймач

Крім того, ми можемо передати ваші персональні дані у зв’язку з вашим запитом нашому зовнішньому спеціалісту із захисту даних, який підтримує нас у дотриманні вимог GDPR.

Тривалість зберігання

Ми зберігаємо ваші дані до тих пір, поки це необхідно для виконання вищезазначеної мети. Ми регулярно зберігаємо дані, пов „язані з наданою згодою, протягом 3 років з кінця року, в якому ми востаннє використовували цю згоду. Дані, які ми обробляємо у зв“ язку з реалізацією прав суб „єкта даних, регулярно зберігаються протягом 3 років з кінця року, в якому ви скористалися своїм правом суб“ єкта даних.

Після цього ми видалимо ваші дані, за винятком випадків, коли обробка даних, можливо, також в інших системах, все ще дозволена на іншій правовій основі або є обов „язковою для нас (наприклад, у разі існування законодавчих зобов“ язань щодо зберігання даних).

5.2. Виконання інших юридичних зобов’язань

Опис обробки даних та мета

Ми обробляємо персональні дані, якщо це необхідно для виконання юридичних зобов „язань. Обсяг даних, які підлягають обробці, випливає з юридичного зобов“ язання, яке ми повинні виконати.

Правова основа для обробки даних

Правовою підставою для обробки ваших даних у цих випадках є ст. 6 п. 1 речення 1 літ. c GDPR у поєднанні з відповідною правовою нормою, яка накладає на нас такий обов’язок.

Це можуть бути норми Податкового кодексу Німеччини (AO), наприклад, розділ 147 AO, Торгового кодексу Німеччини (HGB), наприклад, розділ 257 HGB, або Кримінально-процесуального кодексу Німеччини (StPO).

Приймач

У разі необхідності ваші дані будуть передані податковим консультантам, аудиторам, фінансовим або слідчим органам, адвокатам, експертам або судам в необхідному обсязі.

Тривалість зберігання

Ми зберігаємо ваші дані в обсязі, необхідному для досягнення вищезазначеної мети. Термін зберігання випливає зі спеціальних правових норм, які зобов’язують нас зберігати або обробляти дані протягом періоду до 10 років, при цьому конкретний початок періодів зберігання випливає з відповідного спеціального закону.

Після цього ми видалимо ваші дані, якщо тільки обробка даних, можливо, також в інших системах, не буде дозволена на іншій правовій підставі.

5.3. Реалізація або захист правових вимог

Опис обробки даних та мета

Крім того, ми обробляємо ваші дані в окремих випадках з метою та в інтересах пред „явлення юридичних претензій, наприклад, для забезпечення виконання наших вимог у зв“ язку з неоплаченими рахунками, якщо ваші дані мають відношення до юридичного спору.

Ми також обробляємо ваші дані в окремих випадках з метою та в інтересах захисту від пред „явлених нам юридичних претензій, наприклад, при пред“ явленні претензій щодо матеріальних дефектів, якщо ваші дані мають відношення до юридичної суперечки.

Правова основа для обробки даних

Правовою підставою для обробки ваших даних є ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR.

Приймач

Тривалість зберігання

Ми зберігаємо ваші дані в окремих випадках в обсязі, необхідному для досягнення вищезазначеної мети. Після цього ми видалимо ваші дані, за винятком випадків, коли обробка даних, можливо, також в інших системах, все ще дозволена на іншій правовій основі або є обов „язковою для нас (наприклад, у разі існування законодавчих зобов“ язань щодо зберігання даних).

6. ваші права

Нижче ви знайдете інформацію про права суб’єкта даних, які чинне законодавство про захист даних надає вам по відношенню до контролера щодо обробки ваших персональних даних:

Право запитувати інформацію про ваші персональні дані, які ми обробляємо, відповідно до ст. 15 GDPR. Зокрема, ви можете вимагати інформацію про цілі обробки, категорії персональних даних, категорії одержувачів, яким були або будуть розкриті ваші дані, запланований термін зберігання, наявність права на виправлення, видалення, обмеження обробки або заперечення, наявність права на подання скарги, походження ваших даних, якщо вони були зібрані не нами, а також наявність автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання і, якщо це застосовно, змістовну інформацію про його деталі.

Право вимагати негайного виправлення неправильних або неповних персональних даних, які ми зберігаємо, відповідно до ст. 16 GDPR.

Право вимагати видалення ваших персональних даних, які ми зберігаємо, відповідно до ст. 17 GDPR, за винятком випадків, коли обробка необхідна для здійснення права на свободу вираження поглядів та інформації, для виконання юридичного зобов „язання, з міркувань суспільного інтересу або для пред“ явлення, здійснення або захисту юридичних претензій.

Право вимагати обмеження обробки ваших персональних даних відповідно до ст. 18 GDPR, якщо точність даних оскаржується вами, обробка є незаконною, але ви відмовляєтеся їх видалити, і ми більше не потребуємо цих даних, але вони потрібні вам для пред’явлення, здійснення або захисту юридичних вимог або ви подали заперечення проти обробки відповідно до ст. 21 GDPR.

Право, відповідно до ст. 20 GDPR, отримувати ваші персональні дані, які ви нам надали, у структурованому, загальноприйнятому та машинозчитуваному форматі або вимагати їх передачі іншому контролеру.

Право подати скаргу до наглядового органу відповідно до ст. 77 GDPR. Як правило, ви можете звернутися до наглядового органу федеральної землі, де знаходиться наш зареєстрований офіс, зазначений вище, або, якщо це можливо, до наглядового органу вашого звичайного місця проживання або місця роботи.

Право на відкликання згоди, наданої відповідно до ст. 7 (3) GDPR: Ви маєте право відкликати свою згоду на обробку даних у будь-який час із збереженням чинності на майбутнє. У разі відкликання згоди ми негайно видалимо відповідні дані, за винятком випадків, коли подальша обробка може ґрунтуватися на законних підставах для обробки без згоди. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.

Право на заперечення

Якщо ваші персональні дані обробляються нами на підставі законних інтересів відповідно до ст. 6 п. 1 речення 1 літ. f GDPR, ви маєте право заперечити проти обробки ваших персональних даних відповідно до ст. 21 GDPR, якщо це робиться з причин, що випливають з вашої конкретної ситуації. Якщо заперечення спрямоване проти обробки персональних даних з метою прямого маркетингу, ви маєте загальне право на заперечення без вимоги вказувати конкретну ситуацію.

Якщо ви хочете скористатися своїм правом на анулювання або заперечення, будь ласка, зв’яжіться з нами за контактними даними, вказаними вище в розділі "Контролер".

Статус цієї політики конфіденційності: 06/05/2025